regfish Mail

regfish Mail ist der Mailservice der regfish GmbH. Er stellt Postfächer bereit, nimmt Mail an und zu, führt Kalender und Adressbuch und lässt sich auf mehreren Wegen benutzen. Das Webmail ist einer dieser Wege, nicht der Dienst selbst.

Die Zugangswege

Weg	Wofür
Mailprogramm über IMAP, POP3 und SMTP	Der übliche Weg: Apple Mail, Outlook, Thunderbird, das Telefon
Webmail im Browser	Ohne Einrichtung von überall, dazu die Einstellungen des Postfachs
Kalender und Adressbuch über CalDAV und CardDAV	Termine und Kontakte in jedem Programm, das die Standards spricht

Alle Wege greifen auf dieselben Daten zu. Was im Mailprogramm gelöscht wird, ist auch im Webmail weg.

Ein Mailprogramm einrichten

Server ist mail.regfish.de beziehungsweise mail.regfish.com. Angemeldet wird mit der vollen E-Mail-Adresse und dem Kennwort des Postfachs.

Protokoll	Verschlüsselt	Alternativ
IMAP	993	10993
SMTP	465	10465
POP3	995	10995

Die alternativen Ports gibt es für den Fall, dass der eigene Internetanbieter die Standardports sperrt. Das kommt in manchen Netzen vor und äußert sich als Zeitüberschreitung beim Verbinden.

IMAP statt POP3, wenn du das Postfach auf mehreren Geräten nutzt: IMAP lässt die Mail auf dem Server und hält alle Geräte gleich, POP3 holt sie ab. Push-Mail über IMAP IDLE wird unterstützt.

Ist für das Postfach eine Zwei-Faktor-Anmeldung aktiv, braucht das Mailprogramm ein App-Kennwort; ein zweiter Faktor lässt sich über IMAP nicht abfragen. Siehe Sicherheit.

Wo was verwaltet wird

Es sind nicht zwei getrennte Aufgabenbereiche, sondern zwei Zugänge zu weitgehend denselben Einstellungen, für zwei verschiedene Rollen.

Im dash sitzt die Verwaltung, und zwar für alle Postfächer. Wer das Konto betreut, findet dort je Postfach Aliase, App-Kennwörter, Abwesenheit, Regeln, Spam, Kennwort, DAV-Zugang und den Import.

Im Webmail findet der Postfach-Inhaber dieselben Einstellungen für sein eigenes Postfach, ohne Zugang zum Kundenkonto zu brauchen. Genau dafür ist es da: Der Mitarbeiter, der seine Abwesenheitsnotiz setzt, muss nicht ins dash und nicht den Administrator fragen.

Ein paar Dinge gibt es nur an einer Stelle:

Nur im dash	Nur im Webmail
Mailpaket, Vertrag, Upgrade	Blocklisten
Postfächer anlegen und löschen	Signaturen und Textbausteine
Domains samt DNS, SPF, DKIM, DMARC
Domainweite Spam- und Alias-Regeln

Die Faustregel lautet deshalb nicht „ein Postfach gegen viele”, sondern: Was den Vertrag oder eine ganze Domain betrifft, geht nur im dash. Alles am eigenen Postfach geht auch im Webmail.

Zwei Weboberflächen

	Adresse	Wofür
regfish Mail (Webmail)	regfish.de/webmail/	Die moderne Oberfläche. Offen für alle Mailtarife, alte wie neue
regfish Webmail (Roundcube)	webmail.regfish.de	Die bisherige Oberfläche, passend zu den alten Mailtarifen

Das alte Webmail bleibt bestehen. Wer damit zufrieden ist, muss nichts ändern. Beide greifen auf dasselbe Postfach zu.

Was der Dienst noch mitbringt

Spam- und Virenfilter je Postfach, Absender-Sperrlisten, Sortierregeln, Abwesenheitsnotiz, Zwei-Faktor-Anmeldung mit App-Kennwörtern und ein IMAP-Umzug, den du selbst startest. Die einzelnen Kapitel dieser Rubrik beschreiben sie der Reihe nach.